Content-Plan-Vorlage: So planst du deinen Social-Media-Monat

Was ein Content-Plan dir schenkt

Ein Content-Plan – auch Redaktionsplan genannt – ist dein Fahrplan für Social Media. Du legst fest, worüber du erzählst, auf welchem Kanal, in welchem Format und an welchem Tag. Die Ideen sammelst du dann, wenn sie dir einfallen, und das Schreiben erledigst du in einer ruhigen Stunde.

Das Ergebnis ist ein Auftritt, der gleichmäßig und abwechslungsreich wirkt: mal ein Blick hinter die Kulissen, mal ein Angebot, mal ein Gesicht aus dem Team. Deine Community freut sich auf das Nächste – und du hast den Kopf frei für alles andere.

Die Vorlage: diese Spalten brauchst du

Ob Tabelle, Notizbuch oder Planungswerkzeug: Mit diesen neun Feldern hat jeder Beitrag alles, was er braucht. Leg sie einmal an und nutze die Vorlage jeden Monat wieder.

• Datum und Uhrzeit: wann der Beitrag erscheinen soll.
• Kanal: Instagram, Facebook, Google-Unternehmensprofil – oder mehrere zugleich.
• Format: Beitrag, Karussell, Reel oder Story.
• Thema oder Säule: zu welchem deiner Hauptthemen der Beitrag gehört, zum Beispiel „Handwerk“, „Team“, „Angebot“ oder „Tipps“.
• Anlass: Feiertag, Aktionstag, Jahreszeit oder eigener Termin wie Jubiläum und Saisonstart.
• Text: der fertige Beitragstext oder zumindest die Kernaussage und der erste Satz.
• Bild: welches Foto, Video oder welche Gestaltung dazugehört – und wo es liegt.
• Status: Idee, in Arbeit, fertig, geplant, veröffentlicht.
• Freigabe: wer den Beitrag abnimmt und wann er freigegeben wurde.

Themen-Säulen: die Mischung macht’s

Themen-Säulen sind drei bis fünf feste Bereiche, aus denen deine Beiträge kommen. Sie sorgen dafür, dass dein Auftritt rund wirkt und du nie lange überlegen musst, worüber du als Nächstes erzählst.

Eine Bäckerei wählt vielleicht „Backstube“, „Sorten der Woche“, „Team“ und „Aktionen“. Eine Agentur erzählt von „Projekten“, „Wissen“, „Team“ und „Kundenstimmen“. Trag die Säule in jede Zeile deines Plans ein – dann siehst du sofort, ob die Mischung stimmt.

Beispielwoche: eine Bäckerei im Oktober

So könnte die Woche rund um den Welttag des Brotes am 16. Oktober aussehen – vier Beiträge, dazu spontane Stories aus der Backstube:

• Montag, Instagram und Facebook, Karussell, Säule „Sorten der Woche“: die drei Herbstbrote mit Kürbiskernen, Walnuss und Dinkel.
• Mittwoch, Instagram, Reel, Säule „Backstube“: der Sauerteig vom Ansetzen bis zum fertigen Laib im Zeitraffer.
• Freitag, alle Kanäle, Beitrag, Anlass Welttag des Brotes: ein Dankeschön an alle, die mit euch Brot lieben, und ein Brot des Tages zum Probieren.
• Samstag, Instagram und Google, Beitrag, Säule „Team“: die Bäckermeisterin stellt ihr Lieblingsbrot vor.
• Täglich, Story: das erste Blech am Morgen, eine Umfrage zur nächsten Sorte, der Blick in die volle Theke.

Beispielwoche: eine Agentur mit mehreren Kunden

Eine Agentur plant für den eigenen Auftritt und für ihre Kunden. Die Vorlage bleibt dieselbe – die Spalte „Freigabe“ wird hier besonders wichtig, weil jede Kundin ihre Beiträge vor dem Erscheinen sieht.

• Montag, eigener Auftritt, Instagram, Karussell, Säule „Wissen“: fünf Ideen für Herbstbeiträge im Handwerk.
• Dienstag, Instagram und Facebook, Reel, Säule „Projekte“: das neue Logo eines Kunden – vom Entwurf zum fertigen Schild.
• Mittwoch, für den Kunden Café, Beitrag zum Weltkaffeetag am 1. Oktober, im Voraus vorbereitet, Status „zur Freigabe“ beim Café.
• Donnerstag, Facebook, Beitrag, Säule „Kundenstimmen“: ein Satz einer zufriedenen Kundin mit Foto vom Projekt.
• Freitag, Instagram, Story, Säule „Team“: Wochenrückblick aus dem Büro.

Dein Monatsrhythmus mit Aktionstagen

Am leichtesten wird dein Plan, wenn du jeden Monat demselben Ablauf folgst. Aktionstage sind dabei deine besten Ideengeber: Sie geben einem Beitrag einen Grund und einen Zeitpunkt. Im kostenlosen Aktionstage-Kalender von tiaki findest du Welttage und kuriose Feiertage des ganzen Jahres – ohne Anmeldung, direkt im Browser.

1. Ende des Vormonats: Öffne den Aktionstage-Kalender und markiere zwei bis vier Tage, die zu dir passen.
2. Trag feste Termine ein: Feiertage, Ferien, eigene Aktionen, Jubiläen, Saisonstart.
3. Verteile deine Themen-Säulen über die Wochen, damit die Mischung stimmt.
4. Schreib die Texte und such die Bilder in einer ruhigen Stunde zusammen.
5. Lass die Beiträge freigeben und plane sie mit Datum und Uhrzeit ein.
6. Lass Luft für Spontanes: Das schönste Foto des Monats entsteht oft ungeplant.

Social-Media-Vorlagen für Bilder und Texte

Neben der Planungsvorlage lohnen sich Vorlagen für wiederkehrende Beiträge: ein fester Aufbau für die „Sorte der Woche“, eine Bildvorlage für Öffnungszeiten an Feiertagen, ein Textgerüst für die Vorstellung neuer Teammitglieder. So sieht dein Auftritt aus wie aus einem Guss, und jeder neue Beitrag ist in Minuten fertig.

Speichere diese Vorlagen dort, wo du auch planst – dann greifst du mit einem Tipp darauf zu, wenn der Anlass im Kalender auftaucht.