Szablon planu treści: tak zaplanujesz miesiąc w social media

Co daje ci plan treści

Plan treści – nazywany też kalendarzem publikacji – to twoja mapa drogowa w social media. Ustalasz, o czym opowiadasz, na jakim kanale, w jakim formacie i którego dnia. Pomysły zbierasz wtedy, gdy przychodzą ci do głowy, a pisanie załatwiasz w jedną spokojną godzinę.

Efekt? Profil, który jest regularny i pełen różnorodności: raz zajrzenie za kulisy, raz oferta, raz twarz z zespołu. Twoja społeczność czeka na kolejny post – a ty masz głowę wolną na wszystko inne.

Szablon: tych kolumn potrzebujesz

Tabela, notes czy narzędzie do planowania: z tymi dziewięcioma polami każdy post ma wszystko, czego potrzebuje. Przygotuj je raz i używaj szablonu co miesiąc.

• Data i godzina: kiedy post ma się pojawić.
• Kanał: Instagram, Facebook, Profil Firmy w Google – albo kilka naraz.
• Format: post, karuzela, rolka lub relacja.
• Temat lub filar: do którego z twoich głównych tematów należy post, na przykład „Rzemiosło”, „Zespół”, „Oferta” albo „Porady”.
• Okazja: święto, nietypowe święto, pora roku albo własne wydarzenie, jak jubileusz czy początek sezonu.
• Tekst: gotowa treść posta albo przynajmniej główna myśl i pierwsze zdanie.
• Grafika: jakie zdjęcie, wideo lub projekt do niego należy – i gdzie leży.
• Status: pomysł, w toku, gotowe, zaplanowane, opublikowane.
• Akceptacja: kto zatwierdza post i kiedy go zaakceptował.

Filary treści: cała sztuka w dobrej mieszance

Filary treści to trzy do pięciu stałych obszarów, z których biorą się twoje posty. Dzięki nim twój profil jest spójny, a ty nigdy nie musisz długo myśleć, o czym opowiedzieć następnym razem.

Piekarnia wybierze może „Piekarnia od kuchni”, „Smaki tygodnia”, „Zespół” i „Promocje”. Agencja opowiada o „Projektach”, „Wiedzy”, „Zespole” i „Opiniach klientów”. Wpisz filar w każdy wiersz planu – od razu zobaczysz, czy mieszanka się zgadza.

Przykładowy tydzień: piekarnia w październiku

Tak mógłby wyglądać tydzień wokół Światowego Dnia Chleba 16 października – cztery posty, a do tego spontaniczne relacje prosto z piekarni:

• Poniedziałek, Instagram i Facebook, karuzela, filar „Smaki tygodnia”: trzy jesienne chleby – z pestkami dyni, z orzechami włoskimi i orkiszowy.
• Środa, Instagram, rolka, filar „Piekarnia od kuchni”: zakwas od nastawienia do gotowego bochenka w przyspieszonym tempie.
• Piątek, wszystkie kanały, post, okazja Światowy Dzień Chleba: podziękowanie dla wszystkich, którzy kochają chleb razem z wami, i chleb dnia do spróbowania.
• Sobota, Instagram i Google, post, filar „Zespół”: mistrzyni piekarska przedstawia swój ulubiony chleb.
• Codziennie, relacja: pierwsza blacha o poranku, ankieta o następnym smaku, widok na pełną ladę.

Przykładowy tydzień: agencja z kilkoma klientami

Agencja planuje dla własnego profilu i dla swoich klientów. Szablon zostaje ten sam – kolumna „Akceptacja” jest tu szczególnie ważna, bo każda klientka widzi swoje posty przed publikacją.

• Poniedziałek, własny profil, Instagram, karuzela, filar „Wiedza”: pięć pomysłów na jesienne posty w rzemiośle.
• Wtorek, Instagram i Facebook, rolka, filar „Projekty”: nowe logo klienta – od szkicu do gotowego szyldu.
• Środa, dla klienta – kawiarni, post na Międzynarodowy Dzień Kawy 1 października, przygotowany z wyprzedzeniem, status „do akceptacji” w kawiarni.
• Czwartek, Facebook, post, filar „Opinie klientów”: zdanie zadowolonej klientki ze zdjęciem projektu.
• Piątek, Instagram, relacja, filar „Zespół”: podsumowanie tygodnia z biura.

Twój miesięczny rytm z nietypowymi świętami

Plan jest najłatwiejszy, gdy co miesiąc trzymasz się tego samego schematu. Nietypowe święta są przy tym najlepszym źródłem pomysłów: dają postowi powód i termin. W darmowym kalendarzu nietypowych świąt od tiaki znajdziesz światowe dni i zabawne święta z całego roku – bez rejestracji, prosto w przeglądarce.

1. Koniec poprzedniego miesiąca: otwórz kalendarz nietypowych świąt i zaznacz dwa do czterech dni, które do ciebie pasują.
2. Wpisz stałe terminy: święta, ferie, własne promocje, jubileusze, początek sezonu.
3. Rozłóż filary treści na tygodnie, żeby mieszanka się zgadzała.
4. Napisz teksty i zbierz zdjęcia w jedną spokojną godzinę.
5. Daj posty do akceptacji i zaplanuj je z datą i godziną.
6. Zostaw miejsce na spontaniczność: najpiękniejsze zdjęcie miesiąca często powstaje bez planu.

Szablony social media na grafiki i teksty

Obok szablonu planu warto mieć szablony dla powtarzających się postów: stały układ dla „Smaku tygodnia”, grafikę z godzinami otwarcia w święta, schemat tekstu do przedstawiania nowych osób w zespole. Dzięki temu twój profil wygląda spójnie, a każdy nowy post jest gotowy w kilka minut.

Trzymaj te szablony tam, gdzie planujesz – wtedy sięgasz po nie jednym kliknięciem, gdy okazja pojawi się w kalendarzu.