Plantilla de plan de contenidos: así planificas tu mes en redes sociales

Lo que te regala un plan de contenidos

Un plan de contenidos, también llamado calendario editorial, es tu hoja de ruta en redes sociales. Tú decides de qué hablas, en qué canal, en qué formato y qué día. Las ideas las apuntas cuando se te ocurren, y la escritura la dejas para un rato tranquilo.

El resultado es una presencia constante y variada: un día un vistazo entre bastidores, otro una oferta, otro una cara del equipo. Tu comunidad espera con ganas lo siguiente, y tú tienes la cabeza libre para todo lo demás.

La plantilla: las columnas que necesitas

Tabla, cuaderno o herramienta de planificación: con estos nueve campos, cada publicación tiene todo lo que necesita. Créalos una vez y reutiliza la plantilla cada mes.

• Fecha y hora: cuándo debe publicarse.
• Canal: Instagram, Facebook, Perfil de Empresa de Google, o varios a la vez.
• Formato: publicación, carrusel, reel o story.
• Tema o pilar: a cuál de tus temas principales pertenece la publicación, por ejemplo «Oficio», «Equipo», «Ofertas» o «Consejos».
• Ocasión: festivo, día especial, estación del año o una fecha propia, como un aniversario o el inicio de temporada.
• Texto: el texto final de la publicación o, al menos, el mensaje principal y la primera frase.
• Imagen: qué foto, vídeo o diseño la acompaña, y dónde está guardado.
• Estado: idea, en curso, lista, programada, publicada.
• Aprobación: quién da el visto bueno y cuándo se aprobó.

Pilares de contenido: la clave está en la mezcla

Los pilares de contenido son de tres a cinco áreas fijas de las que salen tus publicaciones. Hacen que tu presencia se vea completa y que nunca tengas que pensar mucho qué contar a continuación.

Una panadería quizá elija «Obrador», «Sabores de la semana», «Equipo» y «Promociones». Una agencia habla de «Proyectos», «Conocimiento», «Equipo» y «Opiniones de clientes». Anota el pilar en cada fila de tu plan y verás al instante si la mezcla funciona.

Semana de ejemplo: una panadería en octubre

Así podría ser la semana del Día Mundial del Pan, el 16 de octubre: cuatro publicaciones y, además, stories espontáneas desde el obrador:

• Lunes, Instagram y Facebook, carrusel, pilar «Sabores de la semana»: los tres panes de otoño con pipas de calabaza, nuez y espelta.
• Miércoles, Instagram, reel, pilar «Obrador»: la masa madre, desde que se prepara hasta la hogaza terminada, en cámara rápida.
• Viernes, todos los canales, publicación, ocasión Día Mundial del Pan: un agradecimiento a quienes aman el pan tanto como tú y un pan del día para probar.
• Sábado, Instagram y Google, publicación, pilar «Equipo»: la maestra panadera presenta su pan favorito.
• A diario, story: la primera bandeja de la mañana, una encuesta sobre el próximo sabor, un vistazo al mostrador lleno.

Semana de ejemplo: una agencia con varios clientes

Una agencia planifica su propia presencia y la de sus clientes. La plantilla es la misma, pero aquí la columna «Aprobación» cobra aún más importancia, porque cada cliente ve sus publicaciones antes de que salgan.

• Lunes, presencia propia, Instagram, carrusel, pilar «Conocimiento»: cinco ideas de publicaciones de otoño para oficios.
• Martes, Instagram y Facebook, reel, pilar «Proyectos»: el nuevo logotipo de un cliente, del boceto al rótulo terminado.
• Miércoles, para el cliente cafetería, publicación para el Día Internacional del Café, el 1 de octubre, preparada con antelación, estado «para aprobar» por la cafetería.
• Jueves, Facebook, publicación, pilar «Opiniones de clientes»: una frase de una clienta satisfecha con una foto del proyecto.
• Viernes, Instagram, story, pilar «Equipo»: resumen de la semana desde la oficina.

Tu ritmo mensual con días especiales

Tu plan se vuelve más fácil si cada mes sigues la misma rutina. Los días especiales son tu mejor fuente de ideas: le dan a una publicación un motivo y un momento. En el calendario de días internacionales gratuito de tiaki encontrarás días mundiales y festividades curiosas de todo el año, sin registro, directamente en el navegador.

1. A finales del mes anterior: abre el calendario de días internacionales y marca de dos a cuatro días que vayan contigo.
2. Anota las fechas fijas: festivos, vacaciones escolares, promociones propias, aniversarios, inicio de temporada.
3. Reparte tus pilares de contenido entre las semanas para que la mezcla funcione.
4. Escribe los textos y reúne las imágenes en un rato tranquilo.
5. Haz que aprueben las publicaciones y prográmalas con fecha y hora.
6. Deja espacio para lo espontáneo: la mejor foto del mes suele surgir sin planearla.

Plantillas para redes sociales: imágenes y textos

Además de la plantilla de planificación, merece la pena tener plantillas para las publicaciones que se repiten: una estructura fija para el «Sabor de la semana», una plantilla de imagen para los horarios en festivos, un esquema de texto para presentar a nuevas personas del equipo. Así tu presencia tiene un estilo coherente y cada nueva publicación está lista en minutos.

Guarda estas plantillas donde planificas: así las tienes a un toque cuando la ocasión aparece en el calendario.