Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für tiaki.de und die Anwendung app.tiaki.de. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb, die Sicherheit und die vereinbarten Leistungen nötig ist.
1. Verantwortlicher
INREMA Unternehmensberatung GmbH, Rentmeister-Wilthelm-Weg 16, 33181 Bad Wünnenberg, vertreten durch die Geschäftsführerin Tanja Rüdiger.
E-Mail: hallo@tiaki.de · Telefon: 02953 5884710
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter hallo@tiaki.de.
2. Hosting
tiaki läuft auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes) und lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb).
3. Cloudflare (Auslieferung und Schutz)
Der Datenverkehr zu tiaki.de und app.tiaki.de läuft über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare schützt vor Angriffen, filtert automatisierte Zugriffe und liefert Inhalte aus. Dabei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserangaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, verfügbarer Dienst. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Cloudflare Turnstile
Auf den Formularen zum Anmelden und Registrieren nutzen wir Cloudflare Turnstile, um Bots von Menschen zu unterscheiden. Turnstile wertet dafür technische Merkmale deines Browsers und deiner Verbindung aus; es werden keine Werbeprofile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Kontoübernahme).
4. Server-Protokolle
Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Sie dienen der Auslieferung, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
5. Reichweitenmessung auf tiaki.de (Matomo)
Auf tiaki.de messen wir mit der Software Matomo, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, welche Seiten gelesen werden und von wo Besucher kommen. So sehen wir, welche Inhalte hilfreich sind. Matomo läuft auf einem eigenen Server der INREMA Unternehmensberatung GmbH in Deutschland (matomo.inrema.de); die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo ist bei uns ohne Cookies eingestellt und speichert nichts auf deinem Gerät. Deine IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird, sodass sie dir nicht mehr zugeordnet werden kann. Verarbeitet werden außerdem Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Bildschirmgröße. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen, gut erreichbaren Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der Messung jederzeit widersprechen, zum Beispiel mit einer kurzen Nachricht an hallo@tiaki.de oder indem du in deinem Browser Skripte von matomo.inrema.de blockierst.
Die Messung gilt nur für tiaki.de. In der Anwendung app.tiaki.de setzen wir keine Analyse-Werkzeuge ein.
6. Registrierung und Konto
Für ein Konto verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash mit Argon2id) sowie die Daten deiner Zwei-Faktor-Anmeldung (das Geheimnis verschlüsselt, Wiederherstellungscodes nur als nicht umkehrbarer Fingerabdruck). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz deines Kontos protokollieren wir Anmeldeversuche und sicherheitsrelevante Vorgänge mit IP-Adresse und Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anmeldeversuche löschen wir nach 30 Tagen, Sicherheitsprotokolle nach spätestens 12 Monaten.
7. Cookies
app.tiaki.de setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), die keine Einwilligung erfordern:
- __Host-tiaki – hält dich nach der Anmeldung angemeldet (höchstens 12 Stunden, bei 30 Minuten Inaktivität ungültig).
- __Host-tiaki-v – merkt sich den Schritt beim Anmelden oder Registrieren (höchstens 30 Minuten).
- __Host-tiaki-b – bindet Formulare an deinen Browser und schützt so vor gefälschten Anfragen (30 Tage).
Auf app.tiaki.de setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein.
8. E-Mails
Wir senden dir E-Mails, die für dein Konto nötig sind, etwa zur Bestätigung deiner Adresse oder bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib uns dazu an hallo@tiaki.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
11. Änderungen
Wenn tiaki neue Funktionen bekommt, etwa die Verbindung zu Instagram, Facebook oder dem Google-Unternehmensprofil, ergänzen wir diese Erklärung vorher.
Stand: 29. September 2026