Instagram-Storys planen – damit dein Betrieb jeden Tag zu sehen ist

Was eine Story ausmacht

Storys sind Fotos, kurze Videos oder Grafiken im Vollbild-Hochformat, die oben in der Instagram-App erscheinen. Nach Angaben von Meta sind sie 24 Stunden sichtbar und verschwinden dann aus dem normalen Story-Bereich. Genau das macht sie so lebendig: Sie dürfen spontan, ungeschliffen und nah dran sein.

Für Betriebe sind Storys der Blick über die Schulter – die Frühschicht in der Backstube, das frisch verlegte Parkett, der neue Duft im Regal. Wer dir folgt, sieht dich so fast jeden Tag, ohne dass du jedes Mal einen aufwendigen Beitrag bauen musst.

Warum es sich lohnt, Storys zu planen

Storys leben vom Moment – trotzdem lassen sich viele gut vorbereiten. Öffnungszeiten am Feiertag, das Angebot der Woche, die Erinnerung an einen Termin oder eine Stellenanzeige stehen lange vorher fest. Wenn diese Storys geplant sind, bleibt dein Kopf frei für die spontanen Momente zwischendurch.

Ein zweiter Vorteil: Du erscheinst zu Zeiten, an denen du selbst keine Hand frei hast – etwa morgens um sieben, wenn im Laden der größte Andrang ist.

So planst du eine Story mit der Meta Business Suite

Meta beschreibt das Erstellen und Planen von Storys in der Meta Business Suite am Computer und in der App. Voraussetzung ist, dass dein Instagram-Konto mit der Business Suite verbunden ist. Der Ablauf sieht so aus:

1. Öffne die Meta Business Suite am Computer oder in der App.
2. Wähle „Story erstellen“ und setze Instagram als Ziel.
3. Lade dein Bild oder Video im Hochformat hoch und ergänze bei Bedarf Text.
4. Wähle statt „Jetzt teilen“ die Option zum Planen und lege Datum und Uhrzeit fest.
5. Prüfe im Planer, ob die Story am richtigen Tag erscheint – und passe sie bei Bedarf noch an.

Eine Story-Woche in 30 Minuten vorbereiten

Am leichtesten geht es, wenn du einmal pro Woche ein kleines Paket vorbereitest und den Rest dem Alltag überlässt. Ein möglicher Ablauf:

1. Schau in deinen Redaktionsplan: Welche Termine, Angebote oder Hinweise stehen in der kommenden Woche an?
2. Mach dazu drei bis fünf Fotos oder kurze Videos – am besten gleich im Hochformat.
3. Ergänze Text, Logo und bei Bedarf einen Sticker wie Umfrage oder Countdown.
4. Plane die Storys in der Meta Business Suite zu den passenden Tagen und Uhrzeiten ein.
5. Lass Platz für Spontanes: Die schönsten Storys entstehen oft ungeplant zwischendurch.

Das richtige Format

Meta empfiehlt für Storys das Hochformat 9:16, also 1.080 × 1.920 Pixel. Halte Text und Logo etwas vom oberen und unteren Rand weg, denn dort blendet Instagram eigene Bedienelemente wie Profilbild und Antwortfeld ein.

Große, gut lesbare Schrift und ein klarer Satz pro Story wirken besser als viel Text. Wer auf dem Handy durch Storys tippt, liest nicht – er erfasst mit einem Blick.

Bei Videos gilt: Die ersten Sekunden entscheiden, ob weitergetippt wird. Zeig gleich zu Beginn, worum es geht – die dampfende Brezel, das Werkzeug in Aktion, das fertige Ergebnis. Viele schauen Storys ohne Ton, deshalb hilft ein kurzer Text im Bild.

Storys, die zum Handeln einladen

Eine Story ist dann besonders wertvoll, wenn sie einen nächsten Schritt anbietet. Mit dem Link-Sticker lässt sich ein Link direkt antippen – zum Beispiel zur Vorbestellung, zur Terminbuchung oder zur Stellenanzeige. Mit Umfrage- und Frage-Stickern lädst du zum Mitreden ein, und aus den Antworten entstehen neue Ideen für Beiträge.

Schreib den nächsten Schritt klar dazu: „Tipp auf den Link und bestell deinen Kuchen fürs Wochenende.“ Wer nur schaut, wird freundlich eingeladen – wer handeln will, weiß sofort, wie.

Ideen für Storys aus dem Betriebsalltag

Diese Anlässe passen zu fast jedem Betrieb und lassen sich gut vorplanen:

• Angebot oder Produkt der Woche mit Preis und Abholzeit.
• Sonder-Öffnungszeiten vor Feiertagen und Betriebsferien.
• Vorher-nachher von einem abgeschlossenen Auftrag.
• Umfrage per Sticker: „Welcher Kuchen soll nächste Woche ins Regal?“
• Frage-Sticker für Fragen an dein Fachwissen – die Antworten werden zur nächsten Story.
• Countdown zu einer Aktion, einem Tag der offenen Tür oder dem Ausbildungsstart.
• Team-Vorstellung: ein Gesicht, ein Satz, ein Lieblingsprodukt.

Highlights: gute Storys dauerhaft zeigen

Storys verschwinden nach 24 Stunden – es sei denn, du speicherst sie als Highlight. Highlights stehen als runde Kreise unter deiner Profilbeschreibung und bleiben sichtbar, bis du sie entfernst. Lege dir wenige, klare Sammlungen an, etwa „Öffnungszeiten“, „Team“, „Referenzen“ und „Jobs“.

So wird dein Profil zu einer kleinen Visitenkarte: Wer dich neu entdeckt, findet in zwei Tipps, was er wissen will.