Programar publicaciones en Instagram y Facebook: con calma y antelación, puntuales en línea

Por qué vale la pena planificar con antelación

Quien planifica sus publicaciones escribe cuando tiene tiempo e ideas, y no entre dos clientas en el mostrador. En una mañana tranquila suelen nacer los textos y las fotos más bonitos para toda la semana.

Además, las publicaciones programadas salen con regularidad. Tu clientela se acostumbra a tu ritmo, espera con ilusión lo nuevo y te ve a menudo en su feed. Y tú tienes la cabeza libre para todo lo demás que pasa durante la semana.

Así programas publicaciones en Meta Business Suite

Con Meta Business Suite gestionas en un solo lugar una página de Facebook y la cuenta de Instagram vinculada a ella. La programación funciona así:

1. Abre Meta Business Suite en el equipo o en la app y elige «Crear publicación».
2. Elige dónde quieres que aparezca la publicación: Facebook, Instagram o ambos.
3. Añade fotos o un video y escribe tu texto.
4. Revisa la vista previa y ajusta el texto o el encuadre de la imagen si hace falta.
5. En lugar de «Publicar ahora», elige la opción «Programar» y fija la fecha y la hora.
6. Guarda la publicación. Las publicaciones programadas están en el Planificador de Business Suite, y allí puedes cambiarlas hasta que salgan.

Programar una publicación de Facebook directamente en la página

También en tu propia página de Facebook puedes programar publicaciones para más adelante. Creas la publicación como siempre y, en las opciones, eliges el momento de publicación. Cómo se hace exactamente y qué plazos son posibles lo explica Meta en su ayuda para páginas de Facebook.

Si trabajas Instagram y Facebook a la vez, tener un único lugar para planificar es especialmente cómodo: ves de un vistazo lo que viene en ambas redes.

Del plan editorial a la publicación programada

Programar en sí solo lleva unos minutos. El mayor impulso llega cuando sabes de antemano qué quieres contar y cuándo. Un plan editorial te ayuda: una lista sencilla con fecha, ocasión, formato y red.

Reserva una hora al mes, anota las fechas y prepara las publicaciones de las próximas semanas. Después las programas todas de una vez, y tu mes fluye solo.

Ocasiones: de qué hablar a continuación

Las ocasiones dan a tus publicaciones un motivo y un momento. Un vistazo al calendario te da ideas para semanas:

• Festivos y estaciones: el primer día de otoño, la fiesta de la cosecha, el Adviento.
• Días temáticos: el Día del Pan para la panadería, el Día de la Salud Bucodental para la clínica dental.
• Vacaciones escolares y puentes: horarios de apertura, saludos de vacaciones, ofertas para familias.
• Fechas propias: aniversario, una nueva compañera, jornada de puertas abiertas, inicio de temporada.
• Un vistazo entre bastidores: el taller por la mañana, el equipo emplatando, el proyecto terminado.

La vista previa: así se ve de verdad tu publicación

Instagram y Facebook muestran las imágenes y los textos de forma distinta. En Instagram la imagen es la protagonista, y en el feed solo se ve el comienzo de tu texto. En Facebook el texto pesa más y los enlaces se pueden pulsar directamente.

Por eso, antes de programar, revisa la vista previa de cada red. ¿Encaja el encuadre? ¿Está lo más importante en la primera frase? Con un vistazo rápido te aseguras de que tu publicación luzca en ambas redes tan bonita como la imaginas.

Aprobación en equipo: planificar juntos

Cuando varias personas colaboran en tu presencia en redes, una aprobación clara lo facilita todo. Una compañera prepara la publicación, tú la revisas y la apruebas, y solo entonces se programa.

Así cada persona del equipo puede aportar ideas, y tú mantienes la visión de conjunto de qué sale y cuándo. Para las agencias es igual de cómodo: los borradores van a la clienta, que los aprueba con un toque.