Jak zaplanować post na Instagramie i Facebooku – spokojnie z wyprzedzeniem, punktualnie online

Dlaczego warto planować z wyprzedzeniem

Kto planuje posty, pisze wtedy, gdy ma czas i pomysły – a nie między dwiema klientkami przy ladzie. W spokojne przedpołudnie często powstają najpiękniejsze teksty i zdjęcia na cały tydzień.

Zaplanowane posty pojawiają się też regularnie. Twoi klienci przyzwyczajają się do twojego rytmu, cieszą się na nowości i regularnie widzą cię w swoim feedzie. A ty masz głowę wolną na wszystko, co jeszcze dzieje się w tygodniu.

Jak zaplanować posty w Meta Business Suite

W Meta Business Suite zarządzasz stroną na Facebooku i połączonym z nią kontem na Instagramie w jednym miejscu. Planowanie wygląda tak:

1. Otwórz Meta Business Suite na komputerze lub w aplikacji i wybierz „Utwórz post”.
2. Wybierz, gdzie post ma się pojawić: na Facebooku, na Instagramie czy w obu miejscach.
3. Dodaj zdjęcia lub film i napisz tekst.
4. Obejrzyj podgląd i w razie potrzeby popraw tekst albo kadr zdjęcia.
5. Zamiast „Opublikuj teraz” wybierz opcję „Zaplanuj” i ustaw datę oraz godzinę.
6. Zapisz post. Zaplanowane posty znajdziesz w Planerze Business Suite i do chwili publikacji możesz je tam jeszcze zmienić.

Jak zaplanować post na Facebooku – prosto na stronie

Posty na później możesz planować także bezpośrednio na swojej stronie na Facebooku. Tworzysz post jak zwykle i w opcjach wybierasz termin publikacji. Jak dokładnie to działa i jakie okresy są możliwe, Meta opisuje w swojej pomocy dla stron na Facebooku.

Jeśli prowadzisz jednocześnie Instagram i Facebooka, wspólne miejsce do planowania jest szczególnie wygodne: jednym spojrzeniem widzisz, co czeka w obu sieciach.

Od planu publikacji do zaplanowanego posta

Samo planowanie zajmuje tylko kilka minut. Najwięcej rozpędu nabierasz, gdy wcześniej wiesz, o czym i kiedy chcesz opowiedzieć. Pomaga w tym plan publikacji – prosta lista z terminem, okazją, formatem i siecią.

Raz w miesiącu znajdź godzinę, wpisz terminy i przygotuj posty na kolejne tygodnie. Potem zaplanujesz je za jednym zamachem – i twój miesiąc sam się toczy.

Okazje: o czym opowiesz w następnej kolejności

Okazje dają twoim postom powód i moment. Jedno spojrzenie w kalendarz daje pomysły na całe tygodnie:

• Święta i pory roku: pierwszy dzień jesieni, dożynki, adwent.
• Dni tematyczne: Dzień Chleba dla piekarni, Dzień Zdrowia Jamy Ustnej dla gabinetu.
• Ferie i długie weekendy: godziny otwarcia, pozdrowienia z urlopu, oferty dla rodzin.
• Własne okazje: jubileusz, nowa osoba w zespole, dzień otwarty, start sezonu.
• Spojrzenie za kulisy: warsztat o poranku, zespół przy nakładaniu dań, gotowy projekt.

Podgląd: tak naprawdę wygląda twój post

Instagram i Facebook wyświetlają zdjęcia i teksty inaczej. Na Instagramie w centrum jest zdjęcie, a w feedzie widać tylko początek tekstu. Na Facebooku tekst mocniej przyciąga uwagę, a linki są od razu klikalne.

Dlatego przed zaplanowaniem obejrzyj podgląd dla każdej sieci. Czy kadr pasuje? Czy najważniejsze jest w pierwszym zdaniu? Jednym krótkim spojrzeniem sprawiasz, że twój post trafi do obu sieci dokładnie tak pięknie, jak go sobie wyobrażasz.

Akceptacja w zespole: planujcie razem

Gdy nad twoją obecnością w sieci pracuje kilka osób, jasna akceptacja wszystko ułatwia. Ktoś z zespołu przygotowuje post, ty go oglądasz i akceptujesz – dopiero wtedy trafia do planu.

Dzięki temu każda osoba w zespole może dorzucić pomysły, a ty wiesz, co i kiedy się pojawi. Dla agencji to równie wygodne: szkice trafiają do klientki, która akceptuje je jednym stuknięciem.