Seu calendário editorial para redes sociais – simples, com modelo

O que é um planejamento editorial – e o que ele traz para você

Um planejamento editorial (muitas vezes chamado de calendário editorial) define com antecedência o que você vai publicar e quando. Em vez de pensar toda manhã “O que eu posto hoje?”, você olha a sua lista e já sabe. Isso tira a pressão e garante que a sua presença continue viva de forma constante – mesmo nas semanas em que o negócio está uma loucura.

Para um pequeno negócio, o plano não precisa ser complicado. Uma planilha, um calendário na parede ou uma nota no celular bastam. O importante é que ele exista antes de o mês começar.

As quatro colunas de que você precisa

Cada linha do plano é um post. Estas quatro informações transformam cada uma numa tarefa clara:

• Ocasião: sobre o que é? Um feriado, um produto novo, os bastidores, uma vaga de emprego, uma dica da sua área.
• Formato: foto, sequência de imagens (carrossel), vídeo curto, story ou novidade no Perfil da Empresa no Google.
• Rede: Instagram, Facebook, Google – ou várias delas, cada uma no formato certo.
• Data: dia e horário em que o post deve ser publicado.

Modelo: um mês de planejamento editorial para um negócio

Um mês numa padaria pode ficar assim – como exemplo. É só trocar as ocasiões pelas suas. Cada linha segue o padrão ocasião · formato · rede · data.

• Pão de outono novo na prateleira · Foto com texto curto · Instagram e Facebook · terça, 1ª semana, 7h30
• Turno das 4h – assim nasce o pão · Vídeo curto · Instagram · quinta, 1ª semana, 18h
• Horário diferente no feriado · Novidade e horários especiais · Perfil da Empresa no Google · três dias antes do feriado
• Estamos contratando para as vendas · Sequência de imagens com fotos da equipe · Instagram e Facebook · segunda, 2ª semana, 12h
• Dica: como manter o pão fresco por mais tempo · Foto com a dica no texto · Instagram e Facebook · quarta, 3ª semana, 7h30
• Oferta de fim de semana: bolo de assadeira · Story com contagem regressiva · Instagram · sexta, 3ª semana, 11h
• Obrigado pelas 100 avaliações · Foto com citação de uma cliente · Instagram, Facebook e Google · terça, 4ª semana, 17h
• Prévia do próximo mês · Sequência de imagens · Instagram e Facebook · última sexta do mês, 12h

De onde vêm as ideias

A parte mais difícil raramente é planejar – é a folha em branco. Estas fontes a preenchem com segurança:

• O calendário: feriados, estações do ano, férias escolares, festas regionais, datas comemorativas do seu setor.
• O seu dia a dia: o primeiro cliente da manhã, a máquina nova, a equipe no almoço, um projeto concluído com antes e depois.
• Perguntas dos seus clientes: o que sempre perguntam para você no balcão ou por telefone? Cada pergunta é um post.
• A sua equipe: apresentações, aniversários de casa, início dos aprendizes, vagas abertas.
• O seu Perfil da Empresa no Google: lá também dá para publicar novidades, ofertas e eventos.

Planejar um mês em uma hora

Com esta sequência, o modelo vira rapidinho o seu próprio plano. Reserve uma hora tranquila uma vez por mês, de preferência perto do fim do mês anterior.

1. Anote primeiro as datas fixas: feriados, férias escolares, férias da empresa, promoções, eventos.
2. Distribua as datas dos seus posts ao longo das semanas, por exemplo às terças e sextas.
3. Preencha cada data com uma ocasião da sua lista de ideias – alternando produto, equipe, dica e bastidores.
4. Defina formato e rede para cada ocasião.
5. Anote quais fotos ou vídeos ainda faltam e coloque-os na lista de tarefas da semana.

Com que frequência postar? Um ritmo que você consiga manter

Não existe um número fixo que sirva para todo negócio. Muito mais importante do que uma frequência alta é um ritmo que você consiga cumprir também nas semanas cheias. Dois a três posts por semana são um bom ponto de partida para muitos pequenos negócios – melhor dois com constância do que cinco e depois três semanas de silêncio.

Deixe também uma folga no plano: reserve um espaço por semana para momentos espontâneos, como o arco-íris sobre a obra ou o bolo que saiu especialmente bonito hoje.

Do plano ao post pronto

Com o plano pronto, o ideal é reunir fotos e textos de uma vez só – por exemplo, numa tarde mais tranquila. Depois, você pode programar os posts com antecedência, em vez de subir cada um no dia. Para isso, a Meta oferece no Meta Business Suite uma função de programação para Facebook e Instagram; novidades no Perfil da Empresa no Google você cria no próprio perfil.

Uma vez por mês, vale uma olhada rápida para trás: quais posts puxaram conversa, de onde vieram perguntas ou ligações? Disso você planeja mais no mês seguinte.

Quem na equipe fica com o quê

As redes sociais não precisam depender de uma só pessoa. Muitas vezes é mais fácil dividir o trabalho: uma pessoa mantém o plano atualizado, a equipe manda fotos do dia a dia, e a chefe ou o chefe aprova os posts. Se o plano tiver uma coluna “Quem?”, todo mundo sabe o que fazer e até quando.

Para a aprovação, basta um momento fixo por semana. Assim você fica com a palavra final, sem que cada post interrompa você no meio do expediente.